Datenschutzrichtlinie

Deutschland

Datenverarbeitung Deutschland

Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung hängen maßgeblich von den Produkten und Dienstleistungen ab, die Sie angefordert haben bzw. die mit Ihnen vereinbart wurden.

Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und an wen können Sie sich wenden?
Elma Electronic GmbH
Manuela Böhr
Stuttgarter Straße 11
75179 Pforzheim
Telefon: +49 7231 9734 0
Telefax: +49 7231 9734 97
E-post: info@elma.de

Verwaltung
Paolo Putzolu

Handelsregister
Amtsgericht Mannheim HRB 502246
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE144176523

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen oder einem Vertriebspartner erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir, soweit sinnvoll, in gesetzlich zulässiger Weise beschafft haben, aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Unternehmensregister, Vereinsregister, Grundbuch, Medien). Zu den personenbezogenen Daten gehören Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten, berufliche Informationen/Funktionsbezeichnungen usw.) und gegebenenfalls Authentifizierungsdaten (z. B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können es sich auch um Vertragsdaten (z.B. Zahlungsaufträge), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (z. B. Verkaufsdaten), Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (z. B. Beratungsprotokolle), Registerdaten, Verarbeitungsergebnisse sowie Daten handeln, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen selbst generieren.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und den Bestimmungen der nationalen Datenschutzgesetze

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) erfolgt zur Erbringung von Beratungs- und Verkaufsdienstleistungen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Bestellungen sowie aller für den Betrieb und die Verwaltung unseres Unternehmens erforderlichen Aktivitäten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem spezifischen Produkt und können sich unter anderem auf Bedarfsanalysen, Beratung und die Durchführung von Schulungsmaßnahmen erstrecken.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 c der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zur Erfüllung verschiedener rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sein, denen wir unterliegen.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)):
Soweit erforderlich, kann im Rahmen der Interessenabwägung zugunsten unseres Unternehmens oder eines Dritten eine über die eigentliche Vertragserfüllung hinausgehende Datenverarbeitung erfolgen, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.

In den folgenden Fällen ist die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen betroffen

Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkten Kundenansprache;
Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht widersprochen haben, gemäß Art. 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Maßnahmen zur Unternehmensführung, Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie zur Kundengewinnung
Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeitern und Kunden sowie des Eigentums unseres Unternehmens
zur Abwehr von Rechtsfolgen bzw. im Rahmen der Rechtsverfolgung

Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der Elma-Gruppe sind die Unternehmen bzw. die Mitarbeiter, die Ihre Daten erhalten, diejenigen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen sowie der berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten Auftragsverarbeiter (wie Betreiber von Analysetools, IT- und Backoffice-Dienstleister) und Vertriebspartner Ihre personenbezogenen Daten von uns, sofern sie die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungserbringung benötigen. Alle beauftragten Datenverarbeiter und Vertriebspartner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Im Falle einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung können öffentliche Behörden und Institutionen sowie unsere Eigentümer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an andere Dritte weisen wir darauf hin, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, sofern Sie uns zuvor eine schriftliche und ausdrückliche Anweisung erteilt haben oder soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet oder befugt sind.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit zweckdienlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, über die Durchführung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) usw. ergeben. Darüber hinaus sind im Falle der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen zu beachten, z. B. gemäß das österreichische Allgemeine Zivilgesetzbuch (ABGB).

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Anforderungen des Datenschutzrechts. Soweit Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen nationale oder europäische Datenschutzgesetze verstoßen, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren, um Ihr Anliegen zu klären. Sie können Beschwerden auch an die zuständige Datenschutzbehörde richten.

Bin ich verpflichtet, Daten bereitzustellen?
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlichen personenbezogenen Daten bereitstellen, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir grundsätzlich verpflichtet, den Vertragsschluss oder die Vertragsdurchführung abzulehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht durchführen und müssen ihn daher kündigen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen, wenn es sich um Daten handelt, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. rechtlich nicht erforderlich sind.

Datenschutzbehörde für Deutschland:
Landesbeauftragte für den Datenschutz oder Aufsichtsbehörden für den Datenschutz,
www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/anschriften_links/anschriften_links-node.html

Anpassungen dieser Informationen
Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, diese Informationen zur Datenverarbeitung nach Bedarf anzupassen. Die neueste Version dieser Informationen finden Sie jederzeit auf unserer Homepage: www.elma.de

©Elma Electronic GmbH
Ausgabe: April 2020

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Impressum Deutschland

Elma Electronic GmbH
Stuttgarter Straße 11
D-75179 Pforzheim
Telefon: +49 7231 9734 0
Telefax: +49 7231 9734 97
E-post: info@elma.de
Homepage: www.elma.de

Geschäftsführender Direktor
Paolo Putzolu

Beauftragter für den Datenschutz
Prof. Dr. Rolf Lauser
Dr.-Gerhard-Hanke-Weg 31
D-85221 Dachau
E-Mail: rolf@lauser-nhk.de
Register: Amtsgericht Mannheim HRB 502246
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE144176523

Verantwortlich für den Inhalt
Paolo Putzolu

Haftungsausschluss (Disclaimer)

1. Inhalt des Onlineangebotes
Der Autor behält sich das Recht vor, keinerlei Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen zu übernehmen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind unverbindlich. Der Autor behält sich ausdrücklich vor, Teile der Website oder das gesamte Angebot ohne vorherige Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

2. Verweise und Links
Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Webseiten („Hyperlinks“), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Autors liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem der Autor von den Inhalten Kenntnis hat und es technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Der Autor erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der verlinkten Seiten hat der Autor keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert sich der Autor hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in vom Autor eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen, Linkverzeichnissen, Mailinglisten und in allen anderen Formen von Datenbanken, auf deren Inhalt externe Schreibzugriffe möglich sind. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der lediglich einen Link auf die jeweilige Veröffentlichung gesetzt hat.

3. Urheber- und Markenrecht
Der Autor ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihm selbst erstellte Bilder, Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen.
Alle innerhalb der Website genannten und ggf. durch Urheber- und Markenrechte Dritter geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind! Das Copyright für veröffentlichte, vom Autor selbst erstellte Objekte bleibt allein beim Autor der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Autors nicht gestattet.

Ausgabe: April 2020

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Frankreich

Data Processing France

Information for data processing pursuant to Art. 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR)

We herewith inform you about the processing of your personal data and the data protection claims and rights to which you are entitled. The content and scope of the data processing depends largely on the products and services you have requested, or respectively which have been agreed upon with you.

Who is the controller of the data processing and who can you contact?
Elma Electronic France SASU
Parc des Forges
16 rue Hannah Arendt
67200 Strasbourg
Tel +33 3 88 56 72 50
E-Mail: sales@elma-electronic.fr

Management
Paolo Putzolu

Commercial Register
Greffe du Tribunal de Commerce de Strasbourg
Register no. 432 428 159

Which data is processed and from which sources does this data come from?
We process the personal data, which we receive in the course of the business relationship, from you or from a distribution partner. In addition, we process data which we have where expedient procured in a legally permissible manner, from publicly available sources (e.g. company register, club register, land register, media). Personal data includes your personal details (name, address, contact details, professional information / function designations, etc.) and, where applicable, authentication data (e.g. ID data). In addition, it may also include contract data (e.g. payment orders), data from the fulfilment of our contractual obligation (e.g. sales data), advertising and sales data, documentation data (e.g. consulting protocols), registry data, processing results, as well as data. which we generate ourselves for the purposes of the fulfilment of statutory requirements.

For which purposes and on which legal basis is the data processed?
We process your personal data in compliance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the provisions of the national data protection laws

For the fulfilment of contractual obligations (Art 6 (1) b of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
The processing of personal data (Art. 4 No. 2 of the General Data Protection Regulation (GDPR)) is effected to provision advisory and sales services in connection with our products and services, in particular for the implementation of our contracts with you and the execution of your orders as well as all activities necessary for the operation and administration of our company. The purposes of the data processing are primarily based on the specific product and can among others extend to cover analysis of needs, advice and the implementation of training measures.
For the fulfilment of legal obligations (Art 6 (1) c of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
Processing of personal data may be required for the purpose of fulfilling various legal obligations to which we are subject.
For the safeguarding of legitimate interests (Art 6 (1) f of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
As far as necessary, within the framework of the weighing up of interests in favour of our company or a third party, data processing beyond the actual fulfilment of the contract may take place in order to safeguard legitimate interests on our part or of third parties.

In the cases below, data processing is affected to protect legitimate interests

Examination and optimisation of procedures for needs analysis and direct customer approach;
Advertising or market and opinion research, insofar as you have not objected to the use of your personal data, pursuant to Art. 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
Measures for business management, further development of services and products as well as for customer recovery
Measures to protect employees and customers as well as the property of our company
for the defence against legal consequences or respectively within the framework of legal prosecution

Who receives my data?
Within the Elma Group, the entities that or respectively the employees who receive your data, are those that need it to fulfil the contractual, legal and regulatory obligations as well as legitimate interests. In addition, commissioned data processors (such as operators of analytics tools, IT as well as back office service providers) and distributors, shall receive your personal data from us, insofar as they need the data to fulfil their respective provision of services. All commissioned data processors and distributors are contractually obliged to treat your data confidentially and to process it only within the framework of the provision of services. In the case of a statutory or regulatory obligation, public authorities and institutions as well as our owners may be recipients of your personal data. With regard to the data disclosure to other third parties, we would like to point out that we only share your data, insofar as you have given us prior written and express instructions or insofar as we are legally obliged or authorised to do so.

How long is my data stored?
We store your personal data, insofar as expedient, for the duration of the entire business relationship (from initiation, over the execution through to the termination of a contract), as well as in accordance with statutory retention and documentation obligations, which among others result from the Austrian Corporate Code (UGB), the Austrian Federal Tax Code (BAO), etc. Moreover, required to be observed in the case of the storage period, are the statutory limitation periods, e.g. pursuant to the Austrian General Civil Law Code (ABGB).

Which data protection rights do I have?
You have at any given time a right to information, correction, deletion or restriction of the processing of your stored data, a right of objection against the processing as well as a right to data transferability in accordance with the requirements of data protection law. Insofar as you are of the opinion that we violate national or European data protection laws when processing your data, we request you to contact us, to clarify your concerns. You can also address complaints to the competent data protection authority.

Am I obliged to provision data?
Within the framework of the business relationship, you must provide the personal data, necessary to enter into and conduct the business relationship, which we are required to collect by law. Insofar as you do not provide us with this data, we shall in principle be required to reject the conclusion of the contract or the execution of the contract or shall be unable to execute an existing contract and consequently must terminate it.However, you are not obliged to grant your consent for data processing with regard to data, which is not relevant or respectively legally not required for the fulfilment of the contract.

Data Protection Authority for France:
Commission National de l’informatique et des Libertés
Contact: www.cnil.fr

Adjustments to this information
Please note that we reserve the right to adjust this information on data processing, on a needs-basis. The latest version of this information can be found on our homepage at any given time: www.elma-electronic.fr

©Elma Electronic France SASU
Edition: April 2020

Imprint France

Elma Electronic France SASU
Parc des Forges
16 rue Hannah Arendt
67200 Strasbourg
Tel +33 3 88 56 72 50
E-Mail : sales@elma-electronic.fr
Website: http://www.elma-electronic.fr/

Managing Director
Paolo Putzolu

Data Protection Officer
Prof. Dr. Rolf Lauser
Dr.-Gerhard-Hanke-Weg 31
D-85221 Dachau
Email: rolf@lauser-nhk.de

Commercial Register
Greffe du Tribunal de Commerce de Strasbourg
Register no. 432 428 159

Responsible for content
Paolo Putzolu

Exclusion of liability (Disclaimer)

1. Content of the online offer
The author reserves the right not to be responsible for the topicality, correctness, completeness or quality of the information provided. Liability claims against the author, which refer to material or immaterial nature, which were caused by the use or disuse of the information provided or by the use of incorrect and incomplete information, are excluded, unless it can be demonstrated that the author acted willfully or was grossly negligent. All offers are non-binding. The author expressly reserves the right to change, supplement or delete parts of the website or the entire offer without prior notice or to cease publication temporarily or permanently.

2. References and links
In the case of direct or indirect references to external websites ("hyperlinks"), which lie outside the area of responsibility of the author, a liability obligation would come into force only, insofar as the author has knowledge of the contents and it would be technically possible and reasonable to prevent its use in case of illegal content. The author herewith expressly declares that at the time of linking, no illegal content was discernible on the linked webpages. The author has no influence on the current and future design, content or authorship of the linked webpages. Therefore, the author dissociates himself/herself hereby expressly from all contents of all linked / interlinked webpages, which were changed after the link setting. This statement applies to all links and references set within the own website, as well as to foreign entries in guest books, discussion forums, link directories, mailing lists and in all other forms of databases, set-up by the author, on whose contents external writing accesses are possible. In the case of illegal, incorrect or incomplete contents and in particular for damages resulting from the use or disuse of such information, liable is solely the provider of the webpage to which reference was made, not whoever only set a link to the respective publication.

3. Copyright and Trademark Law
The author endeavors to observe the copyrights of the images, graphics, sound documents, video sequences and texts used in all publications, to use images, graphics, sound documents, video sequences and texts created by himself/herself or to resort to license-free graphics, sound documents, video sequences and texts. All brand names and trademarks mentioned on the website and possibly protected by copyright and trademark rights of third parties, are subject without restriction to the provisions of the applicable trademark law and the ownership rights of the respective registered owners. The mere mention does not justify the conclusion that trademarks are not protected by rights of third parties! The copyright for published objects created by the author remains solely with the author of the webpages. Reproduction or use of such graphics, sound documents, video sequences and texts in other electronic or printed publications is not permitted without the express consent of the author.

Edition: April 2020

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Rumänien

Data Processing Romania

Information for data processing pursuant to Art. 13 and 14 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
We herewith inform you about the processing of your personal data and the data protection claims and rights to which you are entitled. The content and scope of the data processing depends largely on the products and services you have requested, or respectively which have been agreed upon with you.

Who is the controller of the data processing and who can you contact?
Elma Electronic Romania SRL
Chisoda, DN 59 Km 8 + 550 m
307221 Timisoara
Tel. +40 374 480 400
Fax +40 256 249 820
E-Mail: info@elma.ro

Management
Peter Hochmuth

Commercial register
Timisoara Trade Registry
Register no. J35/1314/04.04.2008

Which data is processed and from which sources does this data come from?
We process the personal data, which we receive in the course of the business relationship, from you or from a distribution partner. In addition, we process data which we have where expedient procured in a legally permissible manner, from publicly available sources (e.g. company register, club register, land register, media). Personal data includes your personal details (name, address, contact details, professional information / function designations, etc.) and, where applicable, authentication data (e.g. ID data). In addition, it may also include contract data (e.g. payment orders), data from the fulfilment of our contractual obligation (e.g. sales data), advertising and sales data, documentation data (e.g. consulting protocols), registry data, processing results, as well as data. which we generate ourselves for the purposes of the fulfilment of statutory requirements.

For which purposes and on which legal basis is the data processed?
We process your personal data in compliance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the provisions of the national data protection laws

For the fulfilment of contractual obligations (Art 6 (1) b of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
The processing of personal data (Art. 4 No. 2 of the General Data Protection Regulation (GDPR)) is effected to provision advisory and sales services in connection with our products and services, in particular for the implementation of our contracts with you and the execution of your orders as well as all activities necessary for the operation and administration of our company. The purposes of the data processing are primarily based on the specific product and can among others extend to cover analysis of needs, advice and the implementation of training measures.
For the fulfilment of legal obligations (Art 6 (1) c of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
Processing of personal data may be required for the purpose of fulfilling various legal obligations to which we are subject.
For the safeguarding of legitimate interests (Art 6 (1) f of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
As far as necessary, within the framework of the weighing up of interests in favor of our company or a third party, data processing beyond the actual fulfilment of the contract may take place in order to safeguard legitimate interests on our part or of third parties.

In the cases below, data processing is affected to protect legitimate interests

Examination and optimization of procedures for needs analysis and direct customer approach;
Advertising or market and opinion research, insofar as you have not objected to the use of your personal data, pursuant to Art. 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
Measures for business management, further development of services and products as well as for customer recovery
Measures to protect employees and customers as well as the property of our company
for the defense against legal consequences or respectively within the framework of legal prosecution

Who receives my data?
Within the Elma Group, the entities that or respectively the employees who receive your data, are those that need it to fulfil the contractual, legal and regulatory obligations as well as legitimate interests. In addition, commissioned data processors (such as operators of analytics tools, IT as well as back office service providers) and distributors, shall receive your personal data from us, insofar as they need the data to fulfil their respective provision of services. All commissioned data processors and distributors are contractually obliged to treat your data confidentially and to process it only within the framework of the provision of services. In the case of a statutory or regulatory obligation, public authorities and institutions as well as our owners may be recipients of your personal data. With regard to the data disclosure to other third parties, we would like to point out that we only share your data, insofar as you have given us prior written and express instructions or insofar as we are legally obliged or authorized to do so.

How long is my data stored?
We store your personal data, insofar as expedient, for the duration of the entire business relationship (from initiation, over the execution through to the termination of a contract), as well as in accordance with statutory retention and documentation obligations, which among others result from the Austrian Corporate Code (UGB), the Austrian Federal Tax Code (BAO), etc. Moreover, required to be observed in the case of the storage period, are the statutory limitation periods, e.g. pursuant to the Austrian General Civil Law Code (ABGB).

Which data protection rights do I have?
You have at any given time a right to information, correction, deletion or restriction of the processing of your stored data, a right of objection against the processing as well as a right to data transferability in accordance with the requirements of data protection law. Insofar as you are of the opinion that we violate national or European data protection laws when processing your data, we request you to contact us, to clarify your concerns. You can also address complaints to the competent data protection authority.

Am I obliged to provision data?
Within the framework of the business relationship, you must provide the personal data, necessary to enter into and conduct the business relationship, which we are required to collect by law. Insofar as you do not provide us with this data, we shall in principle be required to reject the conclusion of the contract or the execution of the contract or shall be unable to execute an existing contract and consequently must terminate it. However, you are not obliged to grant your consent for data processing with regard to data, which is not relevant or respectively legally not required for the fulfilment of the contract.

Data Protection Authority for Romania
National Supervisory Authority for Personal Data Processing
www.dataprotection.ro
Adjustments to this information
Please note that we reserve the right to adjust this information on data processing, on a needs-basis. The latest version of this information can be found on our homepage at any given time: www.elma.com

©Elma Electronic Romania SRL
Edition: April 2020

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Imprint Romania

Elma Electronic Romania SRL
Chisoda, DN 59 Km 8 + 550 m
307221 Timisoara
Tel. +40 374 480 400
Fax +40 256 249 820
E-Mail: info@elma.ro

Managing Director
Gerhard Kerner

Data Protection Officer
Prof. Dr. Rolf Lauser
Dr.-Gerhard-Hanke-Weg 31
D-85221 Dachau
Email: rolf@lauser-nhk.de

Commercial register
Timisoara Trade Registry
Register no. J35/1314/04.04.2008

Responsible for content
Peter Hochmuth

Exclusion of liability (Disclaimer)

1. Content of the online offer
The author reserves the right not to be responsible for the topicality, correctness, completeness or quality of the information provided. Liability claims against the author, which refer to material or immaterial nature, which were caused by the use or disuse of the information provided or by the use of incorrect and incomplete information, are excluded, unless it can be demonstrated that the author acted willfully or was grossly negligent. All offers are non-binding. The author expressly reserves the right to change, supplement or delete parts of the website or the entire offer without prior notice or to cease publication temporarily or permanently.

2. References and links
In the case of direct or indirect references to external websites ("hyperlinks"), which lie outside the area of responsibility of the author, a liability obligation would come into force only, insofar as the author has knowledge of the contents and it would be technically possible and reasonable to prevent its use in case of illegal content. The author herewith expressly declares that at the time of linking, no illegal content was discernible on the linked webpages. The author has no influence on the current and future design, content or authorship of the linked webpages. Therefore, the author dissociates himself/herself hereby expressly from all contents of all linked / interlinked webpages, which were changed after the link setting. This statement applies to all links and references set within the own website, as well as to foreign entries in guest books, discussion forums, link directories, mailing lists and in all other forms of databases, set-up by the author, on whose contents external writing accesses are possible. In the case of illegal, incorrect or incomplete contents and in particular for damages resulting from the use or disuse of such information, liable is solely the provider of the webpage to which reference was made, not whoever only set a link to the respective publication.

3. Copyright and Trademark Law
The author endeavors to observe the copyrights of the images, graphics, sound documents, video sequences and texts used in all publications, to use images, graphics, sound documents, video sequences and texts created by himself/herself or to resort to license-free graphics, sound documents, video sequences and texts. All brand names and trademarks mentioned on the website and possibly protected by copyright and trademark rights of third parties, are subject without restriction to the provisions of the applicable trademark law and the ownership rights of the respective registered owners. The mere mention does not justify the conclusion that trademarks are not protected by rights of third parties! The copyright for published objects created by the author remains solely with the author of the webpages. Reproduction or use of such graphics, sound documents, video sequences and texts in other electronic or printed publications is not permitted without the express consent of the author.

Edition: April 2020

Schweiz

Datenverarbeitung Schweiz

Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) + Art. 4, 14 des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG)
Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte. Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung hängen maßgeblich von den Produkten und Dienstleistungen ab, die Sie angefordert haben bzw. die mit Ihnen vereinbart wurden.

Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und an wen können Sie sich wenden?
Elma Electronic AG, Schweiz
Hofstraße 93
CH-8620 Wetzikon
Telefon: +41 44 933 41 11
Telefax: +41 44 933 42 15
E-post: sales@elma.ch

Verwaltung
Stefan Mathys
Marco Betz
Yves Höfer
Ramon Frauenfelder

Thomas Herrmann, Geschäftsführer
Edwin Wild, Finanzvorstand

Firmenregister
Handelsregisteramt des Kantons Zürich
Register-Nr.: CHE-105.973.206

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen oder einem Vertriebspartner erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir, soweit sinnvoll, in gesetzlich zulässiger Weise beschafft haben, aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Unternehmensregister, Vereinsregister, Grundbuch, Medien). Zu den personenbezogenen Daten gehören Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten, berufliche Informationen/Funktionsbezeichnungen usw.) und gegebenenfalls Authentifizierungsdaten (z. B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können es sich auch um Vertragsdaten (z.B. Zahlungsaufträge), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (z. B. Verkaufsdaten), Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (z. B. Beratungsprotokolle), Registerdaten, Verarbeitungsergebnisse sowie Daten handeln, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen selbst generieren.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) sowie den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 (1) b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) + Art. 12, 13 des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG)):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) + Art. 3 des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG)) erfolgt zur Erbringung von Beratungs- und Verkaufsdienstleistungen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen, insbesondere zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Bestellungen sowie aller für den Betrieb und die Verwaltung unseres Unternehmens erforderlichen Aktivitäten. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem spezifischen Produkt und können sich unter anderem auf Bedarfsanalysen, Beratung und die Durchführung von Schulungsmaßnahmen erstrecken.
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 (1) c der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) + Art. 12, 13 des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG)):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zur Erfüllung verschiedener rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sein, denen wir unterliegen.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 f der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) + Art. 12, 13 des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG)):
Soweit erforderlich, kann im Rahmen der Interessenabwägung zugunsten unseres Unternehmens oder eines Dritten eine über die eigentliche Vertragserfüllung hinausgehende Datenverarbeitung erfolgen, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.

In den folgenden Fällen erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:

Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkten Kundenansprache;
Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht widersprochen haben, gemäss Art. 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) + Art. 12, 13 + 15 des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG)
Maßnahmen zur Unternehmensführung, Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie zur Kundengewinnung
Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeitern und Kunden sowie des Eigentums unseres Unternehmens zur Abwehr von Rechtsfolgen bzw. im Rahmen der Rechtsverfolgung

Wer erhält meine Daten?
Innerhalb der Elma-Gruppe sind die Unternehmen bzw. die Mitarbeiter, die Ihre Daten erhalten, diejenigen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen sowie der berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten Auftragsverarbeiter (wie Betreiber von Analysetools, IT- und Backoffice-Dienstleister) und Vertriebspartner Ihre personenbezogenen Daten von uns, sofern sie die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungserbringung benötigen. Alle beauftragten Datenverarbeiter und Vertriebspartner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Im Falle einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung können Behörden und Institutionen sowie unsere Eigentümer Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an andere Dritte möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, soweit Sie uns zuvor schriftliche und ausdrückliche Anweisungen erteilt haben oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet oder befugt sind.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit zweckdienlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, über die Durchführung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Darüber hinaus sind im Fall der Aufbewahrungsfrist die gesetzlichen Verjährungsfristen zu beachten, z. B. nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dem Schweizerischen Obligationenrecht (OR).

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Anforderungen des Datenschutzrechts. Soweit Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen nationale oder europäische Datenschutzgesetze verstoßen, bitten wir Sie, uns zu kontaktieren, um Ihr Anliegen zu klären. Sie können Beschwerden auch an die zuständige Datenschutzbehörde richten.

Bin ich verpflichtet, Daten bereitzustellen?
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlichen personenbezogenen Daten bereitstellen, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir grundsätzlich verpflichtet, den Vertragsschluss oder die Ausführung des Vertrags abzulehnen oder können einen bestehenden Vertrag nicht durchführen und müssen ihn daher kündigen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung in Bezug auf Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. rechtlich nicht erforderlich sind.

Datenschutzbehörde für die Schweiz:
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html

Datenschutzbeauftragter des Kantons Zürich:
https://dsb.zh.ch/internet/datenschutzbeauftragter/de/home.html

Postanschrift: Postfach, 8090 Zürich, Beckenhofstrasse 23, 8006 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 43 259 39 99

Anpassungen dieser Informationen
Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, diese Informationen zur Datenverarbeitung nach Bedarf anzupassen. Die neueste Version dieser Informationen finden Sie jederzeit auf unserer Homepage: www.elma.ch

©Elma Electronic AG
Ausgabe: April 2020

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Impressum Schweiz

Elma Electronic AG, Schweiz
Hofstraße 93
CH-8620 Wetzikon
P: +41 44 933 41 11
F: +41 44 933 42 15
E-post: info@elma.ch
Webseite: www.elma.ch

Verwaltungsrat
Martin Wipfli, Vorsitzender
Walter Häusermann, stellvertretender Vorsitzender
Peter Hotz, Mitglied
Fred Ruegg, Mitglied
Bruno Cathomen, Mitglied

Verwaltung
Stefan Mathys
Marco Betz
Yves Höfer
Ramon Frauenfelder

Thomas Herrmann, Geschäftsführer
Edwin Wild, Finanzvorstand

Firmenregister
Handelsregister des Kantons Zürich
Register-Nr. : CHE-105.973.206

Beauftragter für den Datenschutz
Prof. Dr. Rolf Lauser
Dr.-Gerhard-Hanke-Weg 31
D-85221 Dachau
E-Mail: rolf@lauser-nhk.de

Verantwortlich für den Inhalt
Jasmine Lötscher

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3. Urheber- und Markenrecht
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Ausgabe: April 2020

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Vereinigtes Königreich

Data Processing UK

Commercial register
Companies House UK
Company no. 03075401

Which data is processed and from which sources does this data come from?
We process the personal data, which we receive in the course of the business relationship, from you or from a distribution partner. In addition, we process data which we have where expedient procured in a legally permissible manner, from publicly available sources (e.g. company register, club register, land register, media). Personal data includes your personal details (name, address, contact details, professional information / function designations, etc.) and, where applicable, authentication data (e.g. ID data). In addition, it may also include contract data (e.g. payment orders), data from the fulfilment of our contractual obligation (e.g. sales data), advertising and sales data, documentation data (e.g. consulting protocols), registry data, processing results, as well as data. which we generate ourselves for the purposes of the fulfilment of statutory requirements.

For which purposes and on which legal basis is the data processed?
We process your personal data in compliance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the provisions of the national data protection laws

For the fulfilment of contractual obligations (Art 6 (1) b of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
The processing of personal data (Art. 4 No. 2 of the General Data Protection Regulation (GDPR)) is effected to provision advisory and sales services in connection with our products and services, in particular for the implementation of our contracts with you and the execution of your orders as well as all activities necessary for the operation and administration of our company. The purposes of the data processing are primarily based on the specific product and can among others extend to cover analysis of needs, advice and the implementation of training measures.
For the fulfilment of legal obligations (Art 6 (1) c of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
Processing of personal data may be required for the purpose of fulfilling various legal obligations to which we are subject.
For the safeguarding of legitimate interests (Art 6 (1) f of the General Data Protection Regulation (GDPR)):
As far as necessary, within the framework of the weighing up of interests in favour of our company or a third party, data processing beyond the actual fulfilment of the contract may take place in order to safeguard legitimate interests on our part or of third parties.

In the cases below, data processing is affected to protect legitimate interests

Examination and optimisation of procedures for needs analysis and direct customer approach;
Advertising or market and opinion research, insofar as you have not objected to the use of your personal data, pursuant to Art. 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)
Measures for business management, further development of services and products as well as for customer recovery
Measures to protect employees and customers as well as the property of our company
for the defence against legal consequences or respectively within the framework of legal prosecution

Who receives my data?
Within the Elma Group, the entities that or respectively the employees who receive your data, are those that need it to fulfil the contractual, legal and regulatory obligations as well as legitimate interests. In addition, commissioned data processors (such as operators of analytics tools, IT as well as back office service providers) and distributors, shall receive your personal data from us, insofar as they need the data to fulfil their respective provision of services. All commissioned data processors and distributors are contractually obliged to treat your data confidentially and to process it only within the framework of the provision of services. In the case of a statutory or regulatory obligation, public authorities and institutions as well as our owners may be recipients of your personal data. With regard to the data disclosure to other third parties, we would like to point out that we only share your data, insofar as you have given us prior written and express instructions or insofar as we are legally obliged or authorised to do so.

How long is my data stored?
We store your personal data, insofar as expedient, for the duration of the entire business relationship (from initiation, over the execution through to the termination of a contract), as well as in accordance with statutory retention and documentation obligations, which among others result from the Austrian Corporate Code (UGB), the Austrian Federal Tax Code (BAO), etc. Moreover, required to be observed in the case of the storage period, are the statutory limitation periods, e.g. pursuant to the Austrian General Civil Law Code (ABGB).

Which data protection rights do I have?
You have at any given time a right to information, correction, deletion or restriction of the processing of your stored data, a right of objection against the processing as well as a right to data transferability in accordance with the requirements of data protection law. Insofar as you are of the opinion that we violate national or European data protection laws when processing your data, we request you to contact us, to clarify your concerns. You can also address complaints to the competent data protection authority.

Am I obliged to provision data?
Within the framework of the business relationship, you must provide the personal data, necessary to enter into and conduct the business relationship, which we are required to collect by law. Insofar as you do not provide us with this data, we shall in principle be required to reject the conclusion of the contract or the execution of the contract or shall be unable to execute an existing contract and consequently must terminate it.However, you are not obliged to grant your consent for data processing with regard to data, which is not relevant or respectively legally not required for the fulfilment of the contract.

Data Protection Authority for UK:
Information Commissioner’s Office
www.ico.org.uk

Adjustments to this information
Please note that we reserve the right to adjust this information on data processing, on a needs-basis. The latest version of this information can be found on our homepage at any given time: www.elma.co.uk

©Elma Electronic UK Ltd.
Edition: April 2020

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Imprint UK

Elma Electronic UK Ltd.
Solutions House
Fraser Road, Priory Business Park
Bedford MK44 3BF
Tel +44 1234 838 822
Fax +44 1234 836 650
E-Mail: sales@elma.co.uk
Website: www.elma.co.uk

Managing Director
Stuart Young

Data Protection Officer
Prof. Dr. Rolf Lauser
Dr.-Gerhard-Hanke-Weg 31
D-85221 Dachau
Email: rolf@lauser-nhk.de

Commercial register
Companies House UK
Company no. 03075401

Responsible for content
Stuart Young

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Edition: April 2020

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